Questions fréquentes — Aubrière Asso

Inscription & essai
Puis-je essayer un cours avant de m'inscrire ?

Oui. Une séance d'essai peut être programmée auprès de l'accueil pendant les horaires d'ouverture, sous réserve des places disponibles (hors cours individuels de musique). Un carton d'essai vous est délivré pour une date et une heure définies.

À l'issue de la séance, vous devez contacter l'association pour finaliser votre inscription : votre place n'est pas réservée tant que l'inscription n'est pas validée.

Comment m'inscrire ou me réinscrire ?

Une inscription n'est valable qu'avec le règlement de la cotisation et la création de votre compte adhérent sur GoAsso. La signature électronique vaut acceptation du règlement intérieur.

Toutes les dates et modalités (accueil, en ligne, forum, musique) sont détaillées sur la page Inscriptions.

Quels documents dois-je fournir ?
  • Un justificatif de domicile pour les Fondettois.
  • Un RIB si vous souhaitez payer par prélèvement.
  • Un certificat médical pour les ateliers sport-santé.
  • Une attestation sur l'honneur de non contre-indication pour les activités forme, bien-être et danse.
Tarifs, paiement & adhésion
Quels sont les moyens de paiement ?

Espèces, chèques (1 à 3 selon votre choix), prélèvements, carte bancaire, passeport loisirs jeunes CAF (12-17 ans), ANCV chèques-vacances et coupons sport.

Voir le détail sur la page Tarifs & adhésion.

Puis-je payer en plusieurs fois ?

Oui, par prélèvement en 6 ou 8 mensualités, ou par 1 à 3 chèques. Un RIB est nécessaire pour le prélèvement.

Y a-t-il une réduction pour plusieurs activités ?

Oui : −20 % sur la 2ᵉ activité et −30 % sur la 3ᵉ (remise appliquée sur l'activité la moins chère). Le forfait est valable pour plusieurs activités forme, bien-être & sport-santé et/ou danse. Exemples chiffrés sur la page Tarifs.

L'adhésion est-elle obligatoire ? Est-elle remboursable ?

L'adhésion est obligatoire pour s'inscrire et participer à un cours ou un atelier. Elle n'est jamais remboursable, même en cas d'annulation de l'activité.

La cotisation, elle, est annuelle et forfaitaire : elle reste due dans son intégralité même en cas d'absence. Toute cotisation non réglée au 31 mai empêche une nouvelle inscription l'année suivante.

Calendrier & absences
Quand commencent et finissent les cours ?

Démarrage au plus tôt la deuxième semaine de septembre, clôture la troisième semaine de juin (sauf indication contraire). Chaque atelier compte au minimum 30 séances sur l'année.

Les cours s'interrompent pendant les vacances scolaires, sauf en cas de rattrapage.

Que se passe-t-il en cas d'absence (la mienne ou celle du professeur) ?

Votre absence : merci de prévenir l'association. Il n'y a pas de rattrapage ni de remboursement.

Absence de l'enseignant : vous êtes prévenu par mail ou SMS et par affichage. Dans la mesure du possible (hors arrêt maladie), la séance est rattrapée.

Une séance annulée par l'intervenant pour sous-effectif ne donne pas lieu à remboursement.

Annulation & remboursement
Puis-je annuler mon inscription et être remboursé ?

L'inscription vaut engagement sur l'année scolaire complète. Un remboursement (total ou partiel) n'est possible que dans ces cas :

  • Déprogrammation par l'association (effectif insuffisant ou contrainte d'organisation).
  • Cas de force majeure médical ou professionnel : maladie longue durée, accident, perte d'emploi, mutation à plus de 20 km — justificatif obligatoire. Le remboursement prend effet à la date du justificatif ; demande non recevable après le 15 juin.

En cas d'abandon avant les vacances de la Toussaint, une pénalité de 25 € peut être retenue. L'adhésion n'est jamais remboursée.

Santé & pratique
Faut-il un certificat médical ?

Un certificat médical est exigé pour les activités sport-santé. Pour les autres activités forme, bien-être et danse, une simple attestation sur l'honneur de non contre-indication suffit.

Faut-il des chaussures spécifiques ?

Oui, pour préserver les locaux, des chaussures adaptées et réservées à un usage intérieur sont obligatoires : prévoyez deux paires (hormis les cours du pôle des arts).

Où ont lieu les cours ?

Sur le site de l'Aubrière et à la salle Léon Sanzay (locaux mis à disposition par la ville de Fondettes). Certaines activités ont lieu ailleurs : aquagym aux bassins DOMITYS et VRF, yoga à VRF, et certains cours de gym au gymnase St Martin.

Musique
Comment fonctionnent les cours de musique ?

L'inscription et la réinscription se font sur rendez-vous individuel. En premier et deuxième cycles, formation musicale et formation instrumentale sont indissociables, de même que la pratique collective dans le cadre d'un cursus complet.

Les cours de musique nécessitent un travail personnel en plus des séances. Toute inscription à un cours collectif dépend de la possibilité de constituer un groupe homogène (âges / niveaux).

Mineurs & données personnelles
Quelle est la responsabilité de l'association pour un enfant mineur ?

L'association n'engage sa responsabilité que sur le temps et le lieu de l'activité. Les parents doivent s'assurer de la présence effective de l'intervenant et venir rechercher l'enfant à l'horaire prévu. En cas d'absence ou de retard de l'intervenant, renseignez-vous à l'accueil.

Que deviennent mes données personnelles ?

Les données sont enregistrées sur GoAsso (certifié RGPD), communiquées au seul cabinet d'expertise comptable et conservées 3 ans après votre départ. Vous pouvez y accéder, les rectifier ou demander leur effacement en écrivant à contact@aubriere-asso.com.

Vous avez une autre question ?

Posez-la ici : nous vous répondons par e-mail, et si elle revient souvent elle rejoindra cette FAQ.

Votre e-mail sert uniquement à vous répondre. Il n'est ni conservé ni transmis à des tiers.

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